Что стоит в каждом подразделении, за кем закреплено и чего не хватает?
Kayra держит всё ИТ-оборудование в одном месте — от центрального склада до стола в подразделении. Потребность считается по штату и должностям, инфраструктура планируется на планах здания, а если ИБП не тянет нагрузку, система предупреждает ещё до отгрузки.
Работает в вашей сети · Windows Server · SQL Server · IIS · Данные не покидают организацию
Одна запись — от центрального склада до рабочего стола.
Каждое устройство учтено по серийному номеру; товарная группа, марка и модель, счёт и гарантия — на одной карточке. При переводе в другое подразделение история не стирается, а дополняется.
По подразделениям и складам
Центральный склад, региональные склады и каждое подразделение видны отдельно; подразделения и периоды сравниваются на одном экране.
Закрепление и акт передачи
Устройство закрепляется за человеком или подразделением; акт передачи формирует система, подписанный экземпляр прикладывается к записи.
Учёт по серийному номеру
Один и тот же серийный номер не может числиться в двух местах. Отгрузка, перемещение и возврат пишутся в историю устройства.
Жизненный цикл и списание
Заявки о неисправностях, история сервиса и гарантии, процедура списания — всё на карточке самого устройства.
Сколько сотрудников — столько техники.
В систему вносится распределение должностей по подразделению; для руководителя, начальника отдела, специалиста и сотрудника окна задаются отдельные нормы техники. Потребность считается по штату, а не на глаз.
Норма по должности
Для каждой должности задана норма: ПК, монитор, принтер, сканер. Меняется штат — потребность пересчитывается сама.
Разница между наличием и нормой
Имеющееся оборудование сопоставляется с нормой; недостача и излишки выходят списком по каждому подразделению.
Учитывается и нагрузка
Показатели вроде числа налогоплательщиков или операций выделяют подразделения с большим потоком: планирование смотрит не только на численность.
Планируйте технику прямо на планах здания.
Архитектурные и инженерные планы подразделений загружаются в систему. Сколько розеток нужно в каждом помещении, план СКС и электропроводки выводятся из чертежа — нехватка инфраструктуры видна до монтажа.
Архив планов
Поэтажные планы, серверная и инженерные проекты открываются прямо из карточки подразделения; редакции хранятся с датами.
План СКС и электрики
Сколько нужно информационных розеток и сколько розеток от ИБП, известно заранее; потребность в кабеле ясна до дня монтажа.
Проверка перед монтажом
Если отгрузка планируется в подразделение с неготовой инфраструктурой, запись помечается — нехватка видна до отправки техники.
Если техника перегружает ИБП, система скажет об этом первой.
Для каждого типа оборудования задано энергопотребление. По мере накопления техники в подразделении считается суммарная нагрузка; если существующий ИБП её не держит, выводится предупреждение с рекомендуемой мощностью.
Расчёт нагрузки
Суммарная нагрузка всех устройств подразделения считается в кВА и пересчитывается автоматически при каждой новой отгрузке.
Предупреждение о мощности
При превышении порога формируется предупреждение, а рекомендуемая мощность ИБП сама попадает в план потребности.
Батареи и регламентное обслуживание
Сроки замены батарей, вентиляторы и периодическое обслуживание отслеживаются по каждому устройству; подошедший срок попадает в список.
Предупреждение появляется на этапе отгрузки: до отправки техники либо планируется ИБП, либо поставка делится — чтобы на месте не оказалось оборудования, которое нечем питать.
Выполненная работа остаётся в деле — вместе с фотографиями.
Работы подрядчика фотографируются до и после и загружаются в систему. Состояние серверной, кабельные трассы, монтаж и обслуживание видно из карточки подразделения.
Фотографии работ
Что именно сделала подрядная организация, фиксируется с датой, нарядом и фотографиями — разговор об оплате опирается на документы.
Архив серверных
Серверная каждого подразделения фотографируется периодически; сегодняшний шкаф виден рядом с тем, каким он был раньше.
История работ
Монтаж, перемещение, неисправность и обслуживание остаются с фотографиями в истории устройства и подразделения.
Из заявок подразделений складывается годовой план потребности.
Подразделения подают потребность через систему. Заявка оценивается вместе с нормой по должностям, имеющимся оборудованием и историей неисправностей; утверждённые заявки превращаются в план закупок на период.
Подразделение подаёт заявку
Подразделение вносит потребность с обоснованием и следит за стадией заявки на своём экране.
Сводная оценка
Поступившие заявки группируются по подразделению, товарной группе и приоритету; всё, что выходит за норму, помечается.
План потребности и закупок
Утверждённые заявки становятся планом периода — с количеством и ориентировочной стоимостью.
Отгрузка, передача, закрепление
Закупленная техника отгружается с центрального склада в подразделение; акт передачи и закрепление формируются в одном процессе.
На вашем сервере, с вашими данными.
Kayra работает внутри сети вашей организации; записи учёта, планы и фотографии её не покидают. Установка настраивается под вашу структуру подразделений и перечень должностей.
Требования: Windows Server · SQL Server · IIS · Ваша сеть