Qu'y a-t-il sur chaque site, qui en a la charge, que manque-t-il ?
Kayra réunit tout le parc informatique au même endroit — du magasin central au bureau d'une antenne. Il calcule le besoin à partir des effectifs par poste, planifie l'infrastructure sur les plans du bâtiment et alerte avant l'expédition lorsque l'onduleur ne suit pas.
Fonctionne sur votre réseau · Windows Server · SQL Server · IIS · Vos données ne sortent pas
Un seul enregistrement, du magasin central au bureau.
Chaque appareil est enregistré avec son numéro de série ; famille de produit, marque et modèle, facture et garantie figurent sur la même fiche. Quand un appareil change de site, son historique s'enrichit au lieu d'être écrasé.
Par site et par magasin
Magasin central, magasins régionaux et sites apparaissent séparément ; sites et périodes se comparent sur un même écran.
Affectation et bon de remise
L'appareil est affecté à une personne ou à un site ; le bon de remise sort du système et l'exemplaire signé rejoint la fiche.
Suivi par numéro de série
Un même numéro de série ne peut jamais apparaître à deux endroits. Expéditions, transferts et retours s'inscrivent dans l'historique de l'appareil.
Cycle de vie et réforme
Pannes, historique de service et de garantie, mise au rebut : tout reste sur la fiche de l'appareil.
Autant d'agents, autant de matériel.
La répartition des postes de chaque site est saisie ; une norme de matériel distincte est définie pour l'encadrement, les chefs de service, les agents et le guichet. Le besoin se calcule sur l'effectif réel, pas au jugé.
Norme par poste
PC, écran, imprimante et scanner sont normés pour chaque poste ; quand l'effectif change, le besoin se met à jour tout seul.
Écart entre parc et norme
Le parc du site est confronté à la norme ; manques et excédents ressortent site par site.
La charge d'activité compte aussi
Le nombre d'usagers ou de dossiers distingue les sites à fort guichet : la planification ne regarde pas que l'effectif.
Planifiez le matériel sur les plans du bâtiment.
Les plans d'architecture et d'infrastructure de chaque site sont versés au système. Le nombre de prises par pièce, le plan de câblage données et l'installation électrique se déduisent du plan : l'infrastructure manquante se voit avant l'installation.
Archive des plans
Plans d'étage, salle serveur et plans d'infrastructure s'ouvrent depuis la fiche du site ; les révisions sont conservées avec leur date.
Plan données et électricité
Le nombre de prises données et de prises secourues qu'impose l'implantation est connu à l'avance ; les besoins de câblage précèdent le jour de pose.
Contrôle avant installation
Si une expédition vise un site dont l'infrastructure n'est pas prête, l'enregistrement est signalé : le manque apparaît avant le départ du matériel.
Si le matériel dépasse l'onduleur, le système le dit en premier.
La consommation est définie pour chaque type de produit. À mesure que le matériel s'accumule sur un site, la charge totale est calculée ; si l'onduleur en place ne suffit pas, une alerte indique la capacité recommandée.
Calcul de charge
La charge cumulée de tous les appareils du site est calculée en kVA et recalculée dès qu'une expédition est planifiée.
Alerte de capacité
Le seuil franchi, l'alerte est émise et la capacité d'onduleur recommandée entre d'elle-même dans le plan des besoins.
Batteries et maintenance
Dates de remplacement des batteries, ventilateurs et maintenances périodiques sont suivis par appareil ; les échéances remontent dans la liste.
L'alerte survient au moment de l'expédition : avant le départ, soit l'onduleur est planifié, soit la livraison est scindée — pour ne pas installer sur site du matériel qu'on ne pourra pas alimenter.
Le travail réalisé reste au dossier, photos à l'appui.
La prestation du prestataire est photographiée avant et après, puis versée au système. État de la salle serveur, câblage, installation et maintenance se suivent visuellement depuis la fiche du site.
Photos de la prestation
Ce qu'a fait l'entreprise est consigné avec sa date, son ordre de travail et ses photos : la discussion sur le règlement s'appuie sur des pièces.
Archive de la salle serveur
Chaque salle serveur est photographiée périodiquement ; la baie d'aujourd'hui se lit à côté de son état passé.
Historique des interventions
Installation, déménagement, panne et maintenance restent, photos comprises, dans l'historique de l'appareil et du site.
Les demandes des sites deviennent le plan annuel des besoins.
Les sites expriment leur besoin dans le système. Chaque demande est examinée avec la norme du poste, le parc existant et l'historique de pannes ; les demandes validées forment le plan d'achat de la période.
Le site dépose sa demande
Le site saisit son besoin avec sa justification et suit l'avancement depuis son propre écran.
Examen consolidé
Les demandes sont regroupées par site, famille de produit et priorité ; tout ce qui sort de la norme est signalé.
Plan de besoins et d'achat
Les demandes validées deviennent le plan de besoins de la période, avec quantités et coût estimé.
Expédition, remise, affectation
Le matériel acheté part du magasin central vers le site ; bon de remise et affectation se créent dans le même flux.
Sur votre serveur, avec vos données.
Kayra fonctionne à l'intérieur du réseau de votre organisation ; inventaire, plans et photos n'en sortent pas. L'installation est configurée sur votre arborescence de sites et votre grille de postes.
Prérequis : Windows Server · SQL Server · IIS · Votre propre réseau