Che cosa c'è in ogni sede, a chi è assegnato, che cosa manca?
Kayra tiene in un unico posto tutto l'hardware informatico, dal magazzino centrale alla scrivania di una sede periferica. Calcola il fabbisogno dall'organico per profilo, pianifica l'infrastruttura sulle planimetrie dell'edificio e avvisa prima della spedizione quando l'UPS non regge il carico.
Gira sulla tua rete · Windows Server · SQL Server · IIS · I dati non escono dall'organizzazione
Un solo record, dal magazzino centrale alla scrivania.
Ogni apparato è registrato con il numero di serie; gruppo merceologico, marca e modello, fattura e garanzia stanno sulla stessa scheda. Quando un apparato cambia sede la sua storia si aggiunge, non viene sovrascritta.
Per sede e per magazzino
Magazzino centrale, magazzini regionali e singole sedi si vedono separatamente; sedi e periodi si confrontano in una sola schermata.
Assegnazione e verbale di consegna
L'apparato viene assegnato a una persona o a una sede; il verbale lo produce il sistema e la copia firmata resta allegata al record.
Tracciamento per numero di serie
Lo stesso numero di serie non può comparire in due posti. Spedizioni, trasferimenti e resi finiscono nella storia dell'apparato.
Ciclo di vita e dismissione
Guasti, storico di assistenza e garanzia e la procedura di dismissione restano sulla scheda dell'apparato.
Quante persone, tanto hardware.
La distribuzione dei profili di ogni sede viene inserita nel sistema e per dirigenti, responsabili, addetti e sportello si definiscono norme hardware distinte. Il fabbisogno si calcola sull'organico, non a intuito.
Norma per profilo
Per ogni profilo sono definiti PC, monitor, stampante e scanner; quando l'organico cambia, il fabbisogno si aggiorna da sé.
Differenza tra dotazione e norma
La dotazione della sede viene confrontata con la norma; mancanze ed eccedenze escono in elenco, sede per sede.
Conta anche il carico di lavoro
Numeri come contribuenti o pratiche gestite distinguono le sedi con molto sportello: non si pianifica solo sull'organico.
Pianifica l'hardware sulle planimetrie dell'edificio.
Le planimetrie architettoniche e impiantistiche di ogni sede vengono caricate nel sistema. Quante prese servono in ciascuna stanza, insieme al piano di cablaggio dati e all'impianto elettrico, si ricava dalla planimetria: l'infrastruttura mancante si vede prima dell'installazione.
Archivio planimetrie
Piante, sala server e progetti impiantistici si aprono dalla scheda della sede; le revisioni restano con la loro data.
Piano dati ed elettrico
Quante prese dati e quante prese sotto UPS richiede il layout si sa in anticipo; il fabbisogno di cablaggio precede il giorno del montaggio.
Controllo prima dell'installazione
Se una spedizione è destinata a una sede con infrastruttura non pronta, il record viene segnalato: la carenza si vede prima che l'hardware parta.
Se l'hardware supera l'UPS, lo dice prima il sistema.
Per ogni tipo di prodotto è definito l'assorbimento. Man mano che l'hardware si accumula in sede viene calcolato il carico totale; se l'UPS presente non lo regge compare un avviso con la capacità consigliata.
Calcolo del carico
Il carico complessivo di tutti gli apparati della sede è calcolato in kVA e ricalcolato automaticamente a ogni nuova spedizione pianificata.
Avviso di capacità
Superata la soglia scatta l'avviso e la capacità UPS consigliata entra da sola nel piano dei fabbisogni.
Batterie e manutenzione
Date di sostituzione batterie, ventole e manutenzioni periodiche sono seguite per apparato; ciò che scade finisce in elenco.
L'avviso arriva in fase di spedizione: prima che l'hardware parta, o si pianifica l'UPS o si divide la consegna, così in sede non resta materiale installato ma non alimentabile.
Il lavoro svolto resta nel fascicolo, con le sue foto.
Il servizio affidato all'esterno viene fotografato prima e dopo e caricato nel sistema. Stato della sala server, cablaggio, installazioni e manutenzioni si seguono visivamente dalla scheda della sede.
Foto del servizio
Quello che ha fatto la ditta resta a sistema con data, ordine di lavoro e fotografie: la discussione sul pagamento si appoggia a prove.
Archivio sala server
La sala server di ogni sede viene fotografata periodicamente; l'armadio di oggi si legge accanto a com'era prima.
Storico degli interventi
Installazione, trasloco, guasto e manutenzione restano con le foto nella storia dell'apparato e della sede.
Dalle richieste delle sedi nasce il piano annuale dei fabbisogni.
Le sedi presentano il proprio fabbisogno a sistema. Ogni richiesta viene valutata insieme alla norma di profilo, alla dotazione esistente e allo storico guasti; quelle approvate diventano il piano acquisti del periodo.
La sede presenta la richiesta
La sede inserisce il fabbisogno con la motivazione e segue lo stato della richiesta dalla propria schermata.
Valutazione aggregata
Le richieste vengono aggregate per sede, gruppo merceologico e priorità; ciò che esce dalla norma viene segnalato.
Piano fabbisogni e acquisti
Le richieste approvate diventano il piano del periodo, con quantità e costo stimato.
Spedizione, consegna, assegnazione
L'apparato acquistato parte dal magazzino centrale verso la sede; verbale di consegna e assegnazione nascono nello stesso flusso.
Sul tuo server, con i tuoi dati.
Kayra gira dentro la rete della tua organizzazione; registrazioni di inventario, planimetrie e fotografie non ne escono. L'installazione viene configurata sull'albero delle sedi e sulla struttura dei profili.
Requisiti: Windows Server · SQL Server · IIS · La tua rete