ماذا يوجد في كل وحدة، وفي عهدة من، وما الذي ينقصها؟
يجمع Kayra كل الأجهزة التقنية في مكان واحد — من المستودع المركزي إلى مكتب الموظف في الوحدة. يحسب الاحتياج من توزيع المسميات الوظيفية، ويخطّط البنية التحتية على مخططات المبنى، وينبّهك قبل الشحن إذا كان مزود الطاقة لا يتحمّل الحمل.
يعمل داخل شبكتكم · Windows Server · SQL Server · IIS · بياناتكم لا تغادر المؤسسة
سجل واحد، من المستودع المركزي إلى المكتب.
كل جهاز مسجّل برقمه التسلسلي، ومعه مجموعة المنتج والماركة والطراز والفاتورة والضمان في البطاقة نفسها. وعند نقل الجهاز إلى وحدة أخرى يُضاف إلى تاريخه ولا يُمحى.
حسب الوحدة والمستودع
المستودع المركزي والمستودعات الإقليمية وكل وحدة تظهر على حدة، وتُقارن الوحدات والفترات في شاشة واحدة.
العهدة ومحضر التسليم
يُسلَّم الجهاز كعهدة لشخص أو لوحدة؛ يصدر محضر التسليم من النظام وتُرفق النسخة الموقّعة بالسجل.
تتبّع بالرقم التسلسلي
لا يمكن أن يظهر الرقم التسلسلي نفسه في مكانين. وتُكتب حركات الشحن والنقل والإرجاع في تاريخ الجهاز.
دورة الحياة والإتلاف
سجلات الأعطال وتاريخ الصيانة والضمان وإجراء الإتلاف تبقى كلها في بطاقة الجهاز نفسه.
بقدر عدد الموظفين، بقدر الأجهزة.
يُدخل توزيع المسميات الوظيفية لكل وحدة، ويُحدَّد معيار أجهزة مستقل للمدير ورئيس القسم والموظف وموظف الشباك. يُحسب الاحتياج من الملاك الوظيفي لا بالتقدير.
معيار لكل مسمى
يُحدَّد لكل مسمى معيار من حاسب وشاشة وطابعة وماسح ضوئي؛ وكلما تغيّر الملاك تغيّر الاحتياج تلقائيًا.
الفارق بين الموجود والمعيار
تُقارن أجهزة الوحدة بالمعيار، ويخرج النقص والفائض في قائمة لكل وحدة على حدة.
حجم العمل محسوب أيضًا
مؤشرات مثل عدد المكلّفين أو المعاملات تميّز الوحدات ذات الشبابيك المزدحمة؛ فالتخطيط لا ينظر إلى العدد وحده.
خطّط الأجهزة على مخطط المبنى نفسه.
تُرفع المخططات المعمارية ومخططات البنية التحتية لكل وحدة إلى النظام. عدد النقاط اللازمة لكل غرفة، وخطة كابلات البيانات والتمديدات الكهربائية، تُستخرج من المخطط؛ فيظهر النقص قبل التركيب.
أرشيف المخططات
المخططات الأفقية وغرفة الخوادم ومخططات البنية التحتية تُفتح من بطاقة الوحدة، وتُحفظ المراجعات بتواريخها.
خطة البيانات والكهرباء
يُعرف مسبقًا كم نقطة بيانات وكم مقبسًا مغذّى من مزود الطاقة يتطلبه التوزيع؛ فتتضح حاجة الكابلات قبل يوم التركيب.
فحص ما قبل التركيب
إذا خُطّط شحن إلى وحدة بنيتها التحتية غير جاهزة، يُعلَّم السجل — ويظهر النقص قبل أن تغادر الأجهزة.
إذا تجاوزت الأجهزة قدرة المزود، فالنظام يقولها أولًا.
استهلاك الطاقة محدَّد لكل نوع من المنتجات. وكلما تراكمت الأجهزة في الوحدة حُسب الحمل الإجمالي؛ وإذا لم يكفِ مزود الطاقة الحالي يظهر تنبيه مع السعة الموصى بها.
حساب الحمل
يُحسب الحمل الإجمالي لكل أجهزة الوحدة بوحدة kVA، ويُعاد حسابه تلقائيًا مع كل شحنة مخططة.
تنبيه السعة
عند تجاوز الحد يصدر التنبيه، وتدخل السعة الموصى بها من تلقاء نفسها في قائمة تخطيط الاحتياج.
البطاريات والصيانة الدورية
تواريخ تغيير البطاريات والمراوح والصيانات الدورية تُتابع لكل جهاز؛ وما يحين موعده يظهر في القائمة.
يظهر التنبيه في مرحلة الشحن: قبل إرسال الأجهزة إمّا يُخطَّط مزود الطاقة أو تُقسَّم الشحنة — حتى لا يبقى في الموقع جهاز مركّب بلا تغذية كافية.
العمل المنجَز يبقى في ملفه ومعه صوره.
تُصوَّر الخدمة المنفَّذة من قِبل الشركة قبل العمل وبعده وتُرفع إلى النظام. حالة غرفة الخوادم والكابلات وأعمال التركيب والصيانة تُتابع بصريًا من بطاقة الوحدة.
صور الخدمة
ما نفّذته الشركة يُسجَّل بتاريخه وأمر العمل وصوره؛ فيستند الحديث عن المستحقات إلى وثائق.
أرشيف غرف الخوادم
تُصوَّر غرفة الخوادم في كل وحدة على فترات؛ فتظهر حالة الخزانة اليوم بجانب حالتها السابقة.
سجل الأعمال
أعمال التركيب والنقل والأعطال والصيانة تبقى بصورها في تاريخ الجهاز وتاريخ الوحدة معًا.
من طلبات الوحدات تخرج خطة الاحتياج السنوية.
ترفع الوحدات احتياجها عبر النظام. ويُقيَّم الطلب مع معيار المسمى والأجهزة الموجودة وسجل الأعطال، وما يُعتمد منه يتحول إلى خطة شراء الفترة.
الوحدة ترفع الطلب
تُدخل الوحدة احتياجها مع المبرر وتتابع مرحلة الطلب من شاشتها الخاصة.
تقييم مجمّع
تُجمَّع الطلبات الواردة حسب الوحدة ومجموعة المنتج والأولوية، ويُعلَّم كل ما يخرج عن المعيار.
خطة الاحتياج والشراء
تتحول الطلبات المعتمدة إلى خطة الفترة بكمياتها وتكلفتها التقديرية.
الشحن والتسليم والعهدة
يُشحن الجهاز المشترى من المستودع المركزي إلى الوحدة، ويُنشأ محضر التسليم وقيد العهدة في المسار نفسه.
على خادمكم أنتم، وببياناتكم أنتم.
يعمل Kayra داخل شبكة مؤسستكم؛ فسجلات الجرد والمخططات والصور لا تغادرها. ويُهيَّأ التركيب وفق شجرة وحداتكم وهيكل المسميات لديكم.
المتطلبات: Windows Server · SQL Server · IIS · شبكتكم الداخلية