Hangi birimde ne var, kimin zimmetinde, neyi eksik?
Kayra; merkez depodan birimdeki masaya kadar tüm bilişim envanterini tek yerde tutar. Ünvan dağılımına göre ihtiyacı hesaplar, birimin mimari projesi üzerinden altyapıyı planlar, UPS kapasitesi yetmediğinde sevkten önce uyarır.
Kurum ağında çalışır · Windows Server · SQL Server · IIS · Veriler kurum dışına çıkmaz
Merkez depodan birimdeki masaya kadar tek kayıt.
Her cihaz seri numarasıyla kayıtlı; ürün grubu, marka-model, fatura ve garanti bilgisi aynı kartta durur. Cihaz birim değiştirdiğinde geçmişi silinmez, üstüne yazılır.
Birim ve depo bazında
Merkez depo, bölge deposu ve birimlerdeki mevcut ayrı ayrı görünür; birimler ve dönemler arası karşılaştırma tek ekranda.
Zimmet ve teslim tutanağı
Cihaz kişiye ya da birime zimmetlenir; teslim tutanağı sistemden çıkar, imzalı nüsha kaydına eklenir.
Seri numarasıyla takip
Aynı seri numarası iki yerde birden görünmez. Sevk, devir ve iade hareketleri cihazın geçmişine yazılır.
Yaşam döngüsü ve hurda
Arıza kayıtları, servis ve garanti geçmişi, hurdaya ayırma süreci cihazın kendi kartında toplanır.
Kaç kişi çalışıyorsa, o kadar donanım.
Birimin ünvan dağılımı sisteme girilir; müdür, şef, memur ve gişe personeli için ayrı donanım normu tanımlanır. İhtiyaç tahminle değil, kadroyla hesaplanır.
Ünvan bazlı norm
Her ünvan için PC, monitör, yazıcı ve tarayıcı normu tanımlanır; kadro değiştikçe ihtiyaç kendiliğinden güncellenir.
Mevcut ile normun farkı
Birimdeki mevcut envanter norm ile karşılaştırılır; eksik ve fazla kalemler birim birim liste hâlinde çıkar.
Birim yükü de hesaba katılır
Mükellef ve işlem sayısı gibi büyüklük verileriyle gişe yoğun birimler ayrışır; planlama sadece kadroya bakmaz.
Donanımı, birimin projesi üzerinde planlayın.
Birimin mimari ve altyapı projeleri sisteme yüklenir. Hangi odaya kaç uç geleceği, data hattı ve elektrik tesisatı planı proje üzerinden çıkarılır; kurulum öncesi eksik altyapı görünür hâle gelir.
Proje arşivi
Her birimin kat planı, sistem odası ve altyapı projesi birim kartından açılır; revizyonlar tarihiyle birlikte saklanır.
Data ve elektrik planı
Yerleşime göre kaç data prizi, kaç kesintisiz priz gerektiği çıkarılır; kablolama ihtiyacı kurulumdan önce belli olur.
Kurulum öncesi kontrol
Altyapısı hazır olmayan birime sevk planlandığında kayıt işaretlenir; cihaz yola çıkmadan eksik görülür.
Birime giden donanım UPS'i aşıyorsa, önce sistem söyler.
Her ürün tipinin güç tüketimi tanımlıdır. Birime gönderilen donanım biriktikçe toplam yük hesaplanır; mevcut kesintisiz güç kaynağı yetmiyorsa uyarı düşer ve önerilen kapasite yazılır.
Yük hesabı
Birimdeki tüm cihazların toplam yükü kVA olarak hesaplanır; yeni sevk planlandığında hesap otomatik yenilenir.
Kapasite uyarısı
Eşik aşıldığında uyarı üretilir, önerilen UPS kapasitesi ihtiyaç planlama listesine kendiliğinden girer.
Akü ve periyodik bakım
Akü değişim tarihleri, fan ve periyodik bakımlar cihaz bazında izlenir; süresi gelen bakım listeye düşer.
Uyarı sevk aşamasında çıkar: donanım birime gönderilmeden önce ya UPS planlanır ya da sevk bölünür. Böylece sahada "taktık ama besleyemedik" durumu oluşmaz.
Yapılan iş, fotoğrafıyla birlikte dosyasında dursun.
Firmadan alınan hizmetin öncesi ve sonrası fotoğraflanıp sisteme yüklenir. Sistem odasının hâli, kablolama, kurulum ve bakım işlemleri birimin kartından görsel olarak izlenir.
Hizmet fotoğrafları
Yüklenici firmanın yaptığı iş; tarihi, iş emri ve fotoğraflarıyla kayda geçer. Hakediş görüşmesi belgeye dayanır.
Sistem odası arşivi
Her birimin sistem odası dönem dönem fotoğraflanır; kabinin bugünkü hâli geçmiş fotoğraflarla yan yana görünür.
İşlem geçmişi
Kurulum, taşıma, arıza ve bakım kayıtları fotoğraflarıyla birlikte cihazın ve birimin geçmişinde kalır.
Birimin talebinden yıllık ihtiyaç planı çıkar.
Birimler ihtiyacını sistemden talep eder. Talep; ünvan normu, mevcut envanter ve arıza geçmişiyle birlikte değerlendirilir, onaylananlar dönemsel satın alma planına dönüşür.
Birim talebini girer
Birim ihtiyacını gerekçesiyle sisteme girer ve talebin hangi aşamada olduğunu kendi ekranından izler.
Toplu değerlendirme
Gelen talepler birim, ürün grubu ve öncelik bazında toplulaştırılır; norm dışı talepler işaretlenir.
İhtiyaç ve satın alma planı
Onaylanan talepler miktar ve tahmini maliyetiyle dönemsel ihtiyaç planına dönüşür.
Sevk, teslim ve zimmet
Alınan cihaz merkez depodan birime sevk edilir; teslim tutanağı ve zimmet kaydı aynı akışta oluşur.
Kendi sunucunuzda, kendi verinizle.
Kayra kurumunuzun ağında çalışır; envanter kayıtları, proje dosyaları ve fotoğraflar kurum dışına çıkmaz. Kurulum, birim ağacınıza ve ünvan yapınıza göre yapılandırılır.
Gereksinimler: Windows Server · SQL Server · IIS · Kurum ağı