¿Qué hay en cada sede, quién lo tiene asignado y qué falta?
Kayra reúne todo el equipamiento informático en un solo lugar, del almacén central a la mesa de una oficina. Calcula la necesidad a partir de la plantilla por puesto, planifica la infraestructura sobre los planos del edificio y avisa antes del envío cuando el SAI no da abasto.
Funciona en su propia red · Windows Server · SQL Server · IIS · Sus datos no salen de la organización
Un único registro, del almacén central a la mesa.
Cada equipo se registra por número de serie, con su familia de producto, marca y modelo, factura y garantía en la misma ficha. Cuando un equipo cambia de sede, su historial se amplía en lugar de sobrescribirse.
Por sede y por almacén
Almacén central, almacenes regionales y cada sede se ven por separado; sedes y periodos se comparan en una sola pantalla.
Asignación y acta de entrega
El equipo se asigna a una persona o a una sede; el acta de entrega la emite el sistema y la copia firmada se adjunta al registro.
Seguimiento por número de serie
El mismo número de serie nunca aparece en dos sitios. Envíos, traslados y devoluciones quedan escritos en el historial del equipo.
Ciclo de vida y baja
Averías, historial de servicio y garantía y el proceso de baja conviven en la ficha del propio equipo.
Tantas personas, tanto equipamiento.
Se introduce la distribución de puestos de cada sede y se define una norma de equipamiento distinta para dirección, jefaturas, personal técnico y ventanilla. La necesidad se calcula con la plantilla real, no a ojo.
Norma por puesto
Para cada puesto se define la norma de PC, monitor, impresora y escáner; cuando cambia la plantilla, la necesidad se actualiza sola.
Diferencia entre lo que hay y la norma
El inventario de la sede se contrasta con la norma; faltantes y sobrantes salen en lista, sede por sede.
La carga de trabajo también cuenta
Datos como el número de contribuyentes o de trámites distinguen las sedes con mucha ventanilla: no se planifica solo por plantilla.
Planifique el equipamiento sobre los planos del edificio.
Los planos de arquitectura e infraestructura de cada sede se cargan en el sistema. Cuántas tomas necesita cada sala, junto al plan de cableado de datos y la instalación eléctrica, se deduce del plano: la infraestructura que falta se ve antes de instalar.
Archivo de planos
Plantas, sala de servidores y planos de infraestructura se abren desde la ficha de la sede; las revisiones se guardan con su fecha.
Plan de datos y electricidad
Cuántas tomas de datos y cuántos enchufes protegidos exige la distribución se sabe de antemano; el cableado necesario se conoce antes del día del montaje.
Control previo a la instalación
Si se planifica un envío a una sede cuya infraestructura no está lista, el registro queda marcado: la carencia se ve antes de que salga el material.
Si el equipamiento supera al SAI, lo dice primero el sistema.
El consumo está definido para cada tipo de producto. A medida que se acumula equipamiento en una sede se calcula la carga total; si el SAI existente no la soporta, salta un aviso con la capacidad recomendada.
Cálculo de carga
La carga conjunta de todos los equipos de la sede se calcula en kVA y se recalcula automáticamente al planificar un nuevo envío.
Aviso de capacidad
Al superar el umbral se emite el aviso y la capacidad de SAI recomendada entra sola en el plan de necesidades.
Baterías y mantenimiento
Fechas de cambio de batería, ventiladores y mantenimientos periódicos se siguen equipo a equipo; lo que vence aparece en la lista.
El aviso aparece en la fase de envío: antes de que salga el material, o se planifica el SAI o se divide el envío, para que nadie acabe con equipos instalados y sin corriente que los sostenga.
El trabajo hecho se queda en el expediente, con sus fotos.
El servicio contratado se fotografía antes y después y se sube al sistema. El estado de la sala de servidores, el cableado, las instalaciones y el mantenimiento se siguen visualmente desde la ficha de la sede.
Fotos del servicio
Lo que hizo la empresa queda registrado con su fecha, orden de trabajo y fotografías: la conversación sobre la certificación se apoya en pruebas.
Archivo de la sala de servidores
La sala de servidores de cada sede se fotografía periódicamente; el rack de hoy se ve junto a cómo estaba antes.
Historial de actuaciones
Instalación, traslado, avería y mantenimiento permanecen con sus fotos en el historial del equipo y de la sede.
De las solicitudes de las sedes sale el plan anual de necesidades.
Las sedes piden lo que necesitan desde el sistema. Cada solicitud se valora junto a la norma del puesto, el inventario existente y el historial de averías; las aprobadas se convierten en el plan de compras del periodo.
La sede presenta su solicitud
La sede introduce su necesidad con la justificación y sigue el estado de la solicitud desde su propia pantalla.
Valoración conjunta
Las solicitudes se agrupan por sede, familia de producto y prioridad; lo que queda fuera de la norma se marca.
Plan de necesidades y compras
Las solicitudes aprobadas se convierten en el plan del periodo, con cantidades y coste estimado.
Envío, entrega y asignación
El equipo comprado sale del almacén central hacia la sede; el acta de entrega y la asignación se generan en el mismo flujo.
En su propio servidor, con sus propios datos.
Kayra funciona dentro de la red de su organización; los registros de inventario, los planos y las fotografías no salen de ella. La instalación se configura según su árbol de sedes y su estructura de puestos.
Requisitos: Windows Server · SQL Server · IIS · Su propia red